मानव संपदा पर ACR/APAR 2026 कैसे भरें? पूरी प्रक्रिया, जरूरी दस्तावेज और महत्वपूर्ण सुझाव

उत्तर प्रदेश सरकार के कर्मचारियों के लिए मानव संपदा (Manav Sampada) पोर्टल एक महत्वपूर्ण ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है, जिसके माध्यम से सेवा पुस्तिका, अवकाश प्रबंधन, स्थानांतरण और वार्षिक गोपनीय आख्या (ACR/APAR) जैसी प्रक्रियाएं संचालित की जाती हैं। प्रत्येक वर्ष कर्मचारियों को अपनी ACR/APAR भरनी होती है, जिसके आधार पर उनके कार्यों का मूल्यांकन किया जाता है।

यदि आप मानव संपदा पोर्टल पर ACR/APAR 2026 भरना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए पूरी मार्गदर्शिका साबित होगा।

ACR/APAR क्या है?

ACR (Annual Confidential Report) तथा APAR (Annual Performance Appraisal Report) सरकारी कर्मचारियों के वार्षिक कार्य मूल्यांकन की प्रक्रिया है। इसमें कर्मचारी द्वारा पूरे वर्ष किए गए कार्य, उपलब्धियां, जिम्मेदारियां और प्रदर्शन का विवरण दर्ज किया जाता है।

इस रिपोर्ट के आधार पर कर्मचारी की कार्यक्षमता, पदोन्नति, स्थानांतरण और अन्य प्रशासनिक निर्णयों में सहायता मिलती है।

मानव संपदा पोर्टल क्या है?

मानव संपदा उत्तर प्रदेश सरकार का ई-एचआरएमएस (eHRMS) पोर्टल है, जिसके माध्यम से कर्मचारियों की सेवा संबंधी सूचनाओं का डिजिटल प्रबंधन किया जाता है।

मानव संपदा पोर्टल पर कर्मचारी निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• अवकाश आवेदन
• सेवा पुस्तिका देखना
• स्थानांतरण आवेदन
• ACR/APAR भरना
• व्यक्तिगत विवरण अपडेट करना
• विभागीय सूचनाएं प्राप्त करना

ACR/APAR 2026 भरने से पहले आवश्यक तैयारी

ACR/APAR भरने से पहले निम्न जानकारी तैयार रखें:

• कर्मचारी आईडी
• मानव संपदा लॉगिन विवरण
• वर्ष भर किए गए कार्यों का विवरण
• उपलब्धियों की सूची
• प्रशिक्षण एवं कार्यशालाओं की जानकारी
• लंबित एवं पूर्ण कार्यों का रिकॉर्ड

मानव संपदा पर ACR/APAR 2026 भरने की प्रक्रिया

चरण 1: पोर्टल पर लॉगिन करें

सबसे पहले मानव संपदा पोर्टल पर जाएं और अपनी Employee ID तथा Password के माध्यम से लॉगिन करें।

चरण 2: APAR सेक्शन खोलें

लॉगिन करने के बाद Dashboard में उपलब्ध APAR/ACR विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: संबंधित वर्ष का चयन करें

वर्ष 2025-26 अथवा APAR 2026 का चयन करें।

चरण 4: Self Appraisal भरें

इस भाग में कर्मचारी को स्वयं के कार्यों का विवरण दर्ज करना होता है।

इसमें सामान्यतः निम्न जानकारी मांगी जाती है:

• सौंपे गए कार्य
• कार्य निष्पादन की स्थिति
• विशेष उपलब्धियां
• नवाचार एवं सुधार कार्य
• प्रशिक्षण विवरण
• प्रशासनिक सहयोग

चरण 5: उपलब्धियां दर्ज करें

अपनी उपलब्धियों को स्पष्ट एवं तथ्यात्मक रूप में लिखें।

उदाहरण:

• राजस्व अभिलेखों का समयबद्ध अद्यतन किया गया।
• पीएम किसान सत्यापन कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण किया गया।
• नामांतरण एवं विरासत प्रकरणों का समय पर निस्तारण किया गया।
• जन शिकायतों का प्रभावी समाधान किया गया।

चरण 6: Save और Submit करें

सभी विवरण भरने के बाद Save करें और अंतिम जांच के बाद Submit बटन पर क्लिक करें।

लेखपालों के लिए Self Appraisal का उदाहरण

यदि आप लेखपाल हैं तो निम्न बिंदु शामिल कर सकते हैं:

• नामांतरण प्रकरणों का निस्तारण
• विरासत दर्ज करने का कार्य
• भूलेख अद्यतन
• पीएम किसान सत्यापन
• आय, जाति एवं निवास जांच
• ग्राम भ्रमण
• राजस्व वसूली कार्य
• जन शिकायत निस्तारण

APAR भरते समय ध्यान रखने योग्य बातें

1. तथ्यात्मक जानकारी दें

केवल वही जानकारी दर्ज करें जो वास्तव में की गई हो।

2. संक्षिप्त एवं स्पष्ट भाषा का प्रयोग करें

अनावश्यक विवरण से बचें।

3. उपलब्धियों को संख्या में दर्शाएं

उदाहरण:

• 250 आय प्रमाण पत्र जांच
• 120 नामांतरण प्रकरण निस्तारित
• 500 पीएम किसान सत्यापन

4. समय सीमा का ध्यान रखें

निर्धारित तिथि से पहले APAR भरना आवश्यक है।

5. अंतिम सबमिशन से पहले जांच करें

Submit करने के बाद संशोधन की सुविधा सीमित हो सकती है।

APAR जमा होने के बाद क्या होता है?

APAR जमा होने के बाद यह निम्न अधिकारियों के पास जाता है:

1. Reporting Officer
2. Reviewing Officer
3. Accepting Authority

ये अधिकारी कर्मचारी के कार्यों का मूल्यांकन करते हैं और अपनी टिप्पणियां दर्ज करते हैं।

APAR का महत्व

APAR केवल एक औपचारिक प्रक्रिया नहीं है, बल्कि यह कर्मचारी के पूरे वार्षिक प्रदर्शन का दस्तावेज होता है। इसके आधार पर:

• पदोन्नति
• पुरस्कार
• स्थानांतरण
• विभागीय मूल्यांकन
• सेवा अभिलेख

प्रभावित हो सकते हैं।

निष्कर्ष

मानव संपदा पोर्टल पर ACR/APAR 2026 भरना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्यों और उपलब्धियों का सही एवं तथ्यात्मक विवरण दर्ज करना चाहिए। समय पर APAR भरने से सेवा अभिलेख व्यवस्थित रहते हैं और भविष्य की प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सुविधा होती है।

यदि आप लेखपाल, राजस्व निरीक्षक, शिक्षक या अन्य सरकारी कर्मचारी हैं, तो APAR भरने से पहले अपने वार्षिक कार्यों की सूची तैयार कर लें और उसे व्यवस्थित रूप से दर्ज करें।

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